Digitalisierung, Homeoffice, Remote, New Work – unsere Arbeitswelt verändert sich. Das erfordert mitunter auch eine Anpassung der Geschäftsräume, weil diese zu groß oder zu klein, nicht entsprechend ausgestattet sind oder weil mehrere Standorte zentral zusammengelegt werden. Eine gute Vorbereitung und Planung helfen dabei, den Umzug effizient zu realisieren.
Wenn Unternehmen einen Umzug planen, sollten die Vorbereitung mindestens ein halbes Jahr im Voraus starten und die Beschäftigten informiert werden. Als neue Standorte werden Gebiete im Speckgürtel großer Städte immer beliebter. Hierbei sollte die lokale Internetbandbreite genau geprüft werden, damit eine zu geringe Übertragungsgeschwindigkeit nicht den späteren Arbeitsablauf beeinträchtigt. Wer eine Inventarliste für Möbel und Maschinen anlegt plant nicht nur die Transportkapazitäten, sondern sieht gleich, was eventuell aussortiert oder ergänzt werden kann. Das Transportunternehmen für den Umzug sollte möglichst frühzeitig gebucht werden.
Werden empfindliche und/oder schwere Maschinen umgezogen, lohnt der Blick auf Technik-, Montage- und Transportfähigkeiten des Umzugsunternehmens besonders. Wichtig ist hierbei auch die Klärung von Haftungs- und Versicherungsfragen. Letztlich spielt auch der Preis für den Umzug eine Rolle. Das optimale Angebot ist daher nicht unbedingt das billigste. Gerade dem Versicherungsschutz im Rahmen des Umzugs sollten Unternehmen besondere Aufmerksamkeit widmen. Rund um den Umzug gibt es viele kleine Aufgaben, etwa die Anpassung der Signaturen, den Druck neuer Geschäftspapiere und Visitenkarten, die Information von Partnern und Lieferanten zur Adressänderung etc. Hilfreich ist hier eine Checkliste – sie sorgt dafür, dass nichts vergessen wird und Umzug und Betriebsstart in den neuen Geschäftsräumen reibungsfrei gelingen.